Excelia lance XL Connect, sa digital workplace multi-campus

Un seul espace numérique pour les étudiants, les enseignants, les collaborateurs et les intervenants : avec XL Connect, Excelia franchit une étape décisive de son plan de transformation digitale XL Vision.

Le 2 septembre, Excelia a mis en service XL Connect, la digital workplace de l'ensemble du groupe. Le projet marque une étape importante de sa transformation digitale. Selon le groupe, il est le premier à déployer une digital workplace multi-campus aussi aboutie dans l'enseignement supérieur.

Qu'est-ce que XL Connect ?

XL Connect est une plateforme collaborative multi-campus. Elle rassemble au même endroit toutes les communautés du groupe :

• les étudiants ;
• les enseignants ;
• les collaborateurs ;
• les intervenants occasionnels.

Son rôle est celui d'un point d'entrée unique vers les applications et les services d'Excelia. Chacun n'a plus à jongler entre plusieurs outils et plusieurs identifiants : il retrouve ce dont il a besoin dans un environnement commun.

Des outils déjà connectés, un espace personnalisable

Au lancement, 80 % des outils métiers sont déjà reliés à XL Connect. Chaque utilisateur peut par ailleurs adapter son espace à ses besoins et à ses centres d'intérêt, plutôt que de subir une interface identique pour tous.

La plateforme est appelée à s'élargir. Excelia prévoit d'y accueillir à terme d'autres communautés, notamment les alumni et les entreprises partenaires. L'objectif est de faire de XL Connect un lieu d'échange qui dépasse le cadre des campus.

Un projet né du plan XL Vision

XL Connect ne sort pas de nulle part. Il s'inscrit dans XL Vision, le plan de transformation digitale présenté par Excelia en 2022. Le groupe d'enseignement supérieur réunit cinq entités : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy et Excelia Executive Education.

XL Vision a pour ambition de réinventer le modèle pédagogique grâce au numérique et d'améliorer l'expérience des étudiants, des enseignants et des collaborateurs. Le plan représente un investissement de 5,6 millions d'euros sur cinq ans, répartis sur 38 projets, sans augmentation des frais de scolarité pour les étudiants. Il couvre quatre campus : La Rochelle, Tours, Orléans et Cachan.

La digital workplace figurait dès l'origine parmi ses chantiers phares. Elle était pensée comme un centre de ressources et un environnement collaboratif multicanal destiné aux professeurs, aux étudiants et aux alumni. Elle côtoie d'autres réalisations du plan, comme les métavers pédagogiques d'Excelia et la XL Factory, un espace de 110 m² ouvert à La Rochelle en novembre 2022, accessible aux apprenants, aux professeurs et aux collaborateurs.

Une organisation pensée pour le projet

Excelia a adapté son organisation pour porter XL Vision, avec une direction dédiée à la transformation digitale. Le groupe s'appuie aussi sur une organisation « miroir » : des binômes composés d'un chef de projet digital et d'un chef de projet métier, chargés de construire les usages à partir des besoins réels des équipes.

XL Connect en est une illustration. Le projet a été co-piloté par la direction de la transformation digitale et la direction de la communication. Pour sa mise en œuvre, Excelia a retenu la solution Jalios.

XL Connect en bref

• Lancement : 2 septembre
• Public : étudiants, enseignants, collaborateurs, intervenants occasionnels
• Principe : un point d'entrée unique vers les applications et services du groupe
• Au démarrage : 80 % des outils métiers déjà connectés
• Prochaines étapes : ouverture aux alumni et aux entreprises
• Technologie : solution Jalios
• Cadre stratégique : plan XL Vision (5,6 M€ sur cinq ans, 38 projets)

Ce que change XL Connect pour les communautés d'Excelia

Pour les étudiants, c'est un accès simplifié aux services et aux ressources du quotidien, quel que soit leur campus. Pour les enseignants et les intervenants, c'est un espace partagé qui facilite la circulation de l'information. Pour les collaborateurs, c'est un environnement de travail plus connecté, qui réduit la dispersion entre les outils.

Plus largement, la plateforme donne au groupe un socle commun pour faire vivre ses cinq entités et ses campus comme une même communauté.

Et maintenant ?

Le lancement n'est qu'un point de départ. Les 20 % d'outils restant à connecter, l'arrivée des alumni et des entreprises et l'évolution des usages donneront à XL Connect sa vraie dimension. Pour Excelia, la plateforme doit devenir le lieu où se rencontrent tous ceux qui font vivre le groupe.

Questions fréquentes sur XL Connect

Qu'est-ce que XL Connect ?

XL Connect est la digital workplace multi-campus d'Excelia. Cette plateforme collaborative réunit sur un même espace numérique les étudiants, les enseignants, les collaborateurs et les intervenants occasionnels.

Quand XL Connect a-t-il été lancé ?

Excelia a lancé XL Connect le 2 septembre.

Qui peut utiliser XL Connect ?

XL Connect s'adresse aux étudiants, aux enseignants, aux collaborateurs et aux intervenants occasionnels d'Excelia. À terme, la plateforme accueillera d'autres communautés, comme les alumni et les entreprises.

Quels outils sont accessibles depuis XL Connect ?

XL Connect est un point d'entrée unique vers les applications et services d'Excelia. Au lancement, 80 % des outils métiers y sont déjà connectés, et chaque utilisateur peut personnaliser son espace.

Quel lien entre XL Connect et XL Vision ?

XL Connect fait partie de XL Vision, le plan de transformation digitale d'Excelia présenté en 2022. Ce plan représente 5,6 millions d'euros d'investissement sur cinq ans, répartis sur 38 projets.

Quelle solution technologique est utilisée ?

Excelia a choisi la solution Jalios pour mettre en œuvre sa digital workplace.